オークシステム株式会社（以下「当社」）は、従業員および事業活動にかかわる人すべての個人情報を保護します。
個人情報保護への社会的要請がますます高まる中、当社はお預かりした大切な個人情報を守るため、また事業活動にかかわる人すべての個人情報を守るために、個人情報保護方針を掲げ遵守します。
2017年10月1日 制定
オークシステム株式会社
代表取締役社長 小笠原 薫
個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。
個人情報保護の組織活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- １．役員およびすべての従業員は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- ２．個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
- ３．個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
- ４．お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- ５．基本方針は、当ホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
- ６．個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善します。
個人情報保護の取り扱い
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
- １．個人の権利の尊重
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
- ２．個人情報の収集・利用・提供
- 当社は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
- ３．安全対策の実施
- 当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
オークシステム株式会社 苦情・相談窓口
TEL：03-5283-7750（受付時間：10:00～17:00）
*但し、土・日・祝日・年末年始・ゴールデンウィークは除く